Basel, CH – April 2020
Classified Procurement
Classified Procurement, das neue Modul von Softproviding für den klassifizierten Einkauf, ermöglicht es Unternehmen, «unklassifizierte» Produkte einzukaufen. In der Regel handelt es sich hierbei um Primärprodukte wie Rohmilch, Lebendvieh oder Kartoffeln, Gemüse oder etwa Kräuter direkt vom Feld.
Allen gemeinsam ist, dass der Produzent die Klassifikation, das heisst, die Qualität oder die genaue Spezifikation dieser Erzeugnisse zum Zeitpunkt des Zugangs nicht kennt, weshalb häufig kein genauer Preis bestimmt werden kann. In der Regel ist ein Basispreis bekannt, der in Abhängigkeit von der im Verarbeitungsbetrieb noch durchzuführenden Klassifizierung angepasst wird. Dazu wurde die SAP-Klassifizierung, basierend auf Klassen und Merkmalen, in die Preisfindung integriert. Ausgehend von den bewerteten Merkmalen der Klassifizierung der Bestellposition werden zusätzlich Zu- und Abschläge kalkuliert, so dass der gültige Preis ermittelt werden kann.
Um die Klassifizierung umfangreich einsetzen zu können, wurde das sogenannte Klassifizierungsframework entwickelt. Mit dem Klassifizierungsframework ist es auf einfache Weise möglich, Qualitäts- und Preismerkmale in einem separaten Cockpit zu erfassen, diese Merkmale zu vererben und zum Beispiel für die Preisfindung in der Einkaufsbestellung wieder zu verwenden. Die Vererbung erfolgt gemäss den im Customizing einzustellenden Parametern und kann im Migrationscockpit automatisch oder im Hintergrund erfolgen. Der grosse Vorteil des Frameworks liegt in der objektübergreifenden Vererbung von Klassen und deren bewerteten oder unbewerteten Merkmalen. Diese kann zum Beispiel vom Materialstamm zuerst auf die Anlieferposition und später nach der Klassifizierung auf die Bestellposition und zusätzlich auf die Charge erfolgen, oder etwa von der Kontraktposition auf die Bestellposition für die Kalkulation der Preise in der laufenden Periode.
Die Abrechnung beinhaltet das Abrechnungscockpit, wo alle abrechnungsrelevanten Bestellungen übersichtlich angezeigt werden. Alle Bestellungen können gemeinsam abgerechnet werden, wobei es möglich ist, diese nach unterschiedlichen Regeln für die Rechnungszusammenfassung zu behandeln. In der Praxis bedeutet dies zum Beispiel, dass für die gesammelten Bestellungen eines Monats nur eine Rechnung erzeugt wird. Des Weiteren bietet das Abrechnungscockpit neben der Massenabrechnung auch eine Massenpreisfindung, eine Massenpreisänderung und ein Massenstorno. Es ist ausserdem möglich, zuerst vorläufige Abrechnungen zu erstellen und später eine Endabrechnung durchzuführen. Bei Bedarf sind auch kundenspezifische Erweiterungen über Aktivitäten in den Modulen möglich.
Wenn wir durch diesen Artikel Ihr Interesse geweckt haben sollten, zögern Sie bitte nicht, sich für weitere Informationen an Herrn Stephan Kronbichler (Business Development) zu wenden: E-Mail, Telefon +41 (0)61 508 21 42.