Basel, CH – Juni 2015

Nortura SA ‒ Beispiel eines Software-Evaluationsprozesses

Nortura SA

 

Zur Abwechslung möchten wir Ihnen hier nicht ein bereits gestartetes Projekt präsentieren, sondern einen erfolgreich verlaufenen Software-Evaluationsprozess. Nortura SA, Norwegens grösster Fleisch-und Eierproduzent, hat sich im April 2015 für Meat Management by Softproviding und SAP entschieden. Der Auswahlprozess zeichnete sich durch einen hochprofessionell gestalteten Ablauf aus, dessen verschiedene Phasen hier kurz anschaulich erläutert werden.

 

Am 24. November 2014 versandte Nortura einen Request for Information (RFI) an verschiedene Anbieter. Der RFI dient dazu, die Anbieter grob zu bewerten und bereits eine erste Vorauswahl bzw. einen Vergleich basierend auf den erhaltenen Antworten zu treffen. Am 8. Dezember wurden die RFIAntworten bei Nortura in Oslo präsentiert.

 

Am 30. Januar wurde der Request for Proposal (RFP) an die nach der Vorauswahl verbliebenen Anbieter versandt. Da Nortura verschiedene Gattungen in einer Vielzahl an Werken entlang der gesamten Wertschöpfungskette verarbeitet, umfasste der RFP mehr als 1300 Fragen. Diese mussten zum Teil sehr ausführlich und mit einer detaillierten Beschreibung, wie sich die Anforderungen in SAP mit Meat Management by Softproviding lösen lassen, beantwortet werden.

 

Am 4. März fand eine weitere Präsentation durch Softproviding und SAP in Oslo statt. Ziel war es, Nortura ausgewählte Prozesse zu präsentieren und die Funktionsweise in Meat Management by Softproviding schematisch darzustellen. Dabei wurde auch die Anforderungen, die aus dem RFP bekannt waren, angesprochen und diskutiert, wie diese in Meat Management by Softproviding und SAP umgesetzt werden können (z.B. Schlachtviehabrechnung).

 

Am 12. März konnten ausgewählte Mitarbeiter von Nortura Meat Management by Softproviding bei verschiedenen Kunden in der Schweiz im Produktiveinsatz erleben. Die für den Referenzbesuch ausgewählten Kunden konnten klar aufzeigen, dass sich mit der Software-Lösung unterschiedliche Automatisierungsgrade und Anforderungen problemlos abdecken lassen.

 

Am 19. März fand schliesslich das Proof of Concept (PoC) statt. Vorab stellte Nortura ein Dokument mit 2 Prozessen zur Verfügung, die am System gezeigt werden sollten. Nachdem ein eigener Mandant für das PoC eingerichtet worden war, konnte mit dem Aufbau der Stammdaten (Materialien, Schnittlisten, etc.) und dem Einrichten der Prozesse begonnen werden. Ein dritter Prozess musste während des PoC innerhalb von 80 Minuten vorbereitet und anschliessend demonstriert werden. Die Prozesse hatten folgende Schwerpunkte:

 

  • Planung: Verteilungsplanung, Push/Pull-Planung
  • Mischproduktion: inkl. Chargenverwiegung, Wiegestrategien, Auftragspaarbildung, Etikettendruck und Shop-Floor-Applikation
  • Vertrieb

Das PoC war der letzte Schritt im Evaluationsprozess, Nortura von Meat Management by Softproviding und SAP als der besten Lösung für die Fleischindustrie zu überzeugen. Es folgten die vertraglichen Rahmenbedingungen, die mit den einzelnen Anbietern verhandelt wurden.

 

Parallel dazu fanden bereits erste Vorbereitungen durch potentielle Implementierungspartner statt, da diese einen ähnlichen RFP-Prozess zu durchlaufen haben. Mit einigen Anbietern erfolgte eine enge Abstimmung ‒ vor allem für die Meat-Management-spezifischen Prozesse.

 

Am 17. April wurde bekannt gegeben, dass sich Nortura für SAP und Meat Management by Softproviding entschieden hat.

 

Die Auswahl der Systemintegratoren ist inzwischen auch weit fortgeschritten und dürfte, falls alles nach Plan läuft, noch vor den Sommerferien in Norwegen abgeschlossen sein. Wir freuen uns auf ein interessantes Projekt in Norwegen!